Tebrik kartları, özellikle Noel ve Yeni Yıl gibi bayramlarda veya doğum günü gibi özel günlerde genellikle renkli zarflar içinde gönderilir. Şirketler de iş postaları için genellikle şirket renklerinde zarflar kullanır veya zarflara logolarını ekler. Sonuçta, görsel görünüm amaca göre uyarlanmalı veya sıra dışı olmalıdır. Ancak bu noktada göndericiler şu soruyla karşı karşıya kalıyor: Renkli zarflar standart zarflar kadar pahalı mı? Değilse, renkli bir zarf göndermenin maliyeti nedir?
Meslekten olmayan biri olarak, normalde parlak renkli zarfların gönderilmesinde geçerli olabilecek düzenlemeler hakkında hiçbir şey bilmiyorsunuzdur. Mektupların nihayet alıcıya ulaşana kadar postanede geçirdiği aşamalara kısa bir genel bakış burada yardımcı olacaktır. Bir zarf posta kutusuna atıldıktan ve postane tarafından toplandıktan sonra, ilk olarak mektup tasnif sistemine gönderilir. Burada, yüksek performanslı bir tarayıcı adresleri güvenilir bir şekilde okumaktan sorumludur. Başarılı bir şekilde tanındıktan sonra, her zarf alıcının adres bilgilerini içeren bir barkod ile işaretlenir. Açık turuncu renkte basılan bu kod, daha sonra mektubu daha ileri düzeyde tasnif etmek için kullanılır. Bu süreç de tamamen otomatiktir. Ancak, bu tür otomatik tasnif yalnızca barkod tamamen okunaklı olduğunda çalışır. Bazı durumlarda, turuncu kod arka plandan yeterince sıyrılamadığı için renkli zarflarda durum böyle değildir. Sonuç olarak, zarf başlangıçta okunamaz olarak reddedilir. Bunu manuel kontrol ve tasnif takip eder.
Böyle bir durumda İsviçre Postası'nın izleyeceği genellikle iki yol vardır. Güvenli tarafta olmak için, kodlanamayan bir renkteki mektuplar 0,80 Euro yerine 0,95 Euro ile franklanabilir ve böylece alıcıya güvenli bir şekilde ulaşabilir. Ya da risk altında gönderebilirsiniz, yani renkli zarf normal mektup postası ile damgalanır ve gönderilir. Bazı durumlarda, mektubun posta personeli tarafından elle tasnif edilmesi gerektiğinden gecikmeler yaşanabilir. Ancak, bu tür münferit gönderiler genellikle herhangi bir ek masraf olmadan mektup alıcısına ulaşır. Birkaç durumda mektup göndericiye iade edilir.
Bu nedenle, sevkiyattan önce herhangi bir sorunu önlemek önemlidir. Bir seçenek, renkli veya çok koyu renkli zarfları ve büyük miktarlarda grafik tasarımlı zarfları kullanmaktan kaçınmaktır. Bu arada, açık renklerin kullanılması normalde bir sorun teşkil etmez. Aksi takdirde, zarfların üzerinde barkodun basılı olduğu alana uzun beyaz bir etiket yapıştırmak da mümkündür. İlgili alan zarfın alt kısmında yer almaktadır. Bu çözümler bir seçenek değilse, en iyisi bir postaneye şahsen başvurmaktır. Talep etmeniz halinde, size bu konuda özel bilgi verebilecek bir otomasyon görevlisinin iletişim bilgileri verilecektir. Bu şekilde, bireysel durumunuzda daha yüksek posta ücreti alınıp alınmayacağını veya mektupların ek ücret alınmadan gönderilip gönderilemeyeceğini öğrenebilirsiniz.